Prêmio Colunistas 2013 Como preparar seus materiais

I - Cases e Mídias Integradas (Propaganda, Promo e Design) II - Filmes (Comerciais de Televisão, Cinema e Internet) III - Fonogramas (Peças de Rádio) IV - Peças Impressas (Anúncios, Encartes, Materiais Promocionais, etc) V - Peças de Mídia Exterior e de Mídia Alternativa VI - Peças de Mídia Digital e Websites VII - Eventos Promocionais e Ações Promocionais VIII - Materiais Promocionais e Marketing Direto IX - Peças de Design X - Peças Tridimensionais (Design Ambiental, Corporativo, de Embalagens etc.) XI - Apresentações XII - Videocases (Para todas as Inscrições)

• Cases são projetos de média a longa duração, que comumente envolvem diferentes ações e materiais de Propaganda, Promo ou Design, permitindo uma análise comparativa entre a situação anterior do mercado, o problema de comunicação do cliente e os resultados obtidos. Os cases também são analisados pelo seu caráter inovador e eficiência para o cliente.
• No Colunistas Propaganda eles são inscritos juntamente com campanhas de mídias integradas, nas quais os jurados poderão avaliar como um mesmo conceito publicitário foi abordado pelo concorrente em diferentes formas de materiais.
• Os cases devem ser preparados como uma apresentação de slides, preparada por softwares como PowerPoint ou Keynote. Veja no item XI - Apresentações como inserir os dados da sua apresentação.
• O conteúdo da apresentação para Cases deverá incluir os seguintes cap�tulos:
  A) Resumo do Case.
  B) Descri��o sucinta do Cliente, seu Mercado e seu Problema.
  C) Estrat�gia de Comunicação e seus Objetivos.
  D) Imagens das Peças e A��es Desenvolvidas.
  E) Resultados Obtidos.
• Os Cases (de Propaganda, Promo e Design) e as Campanhas de Mídia Integradas permitem a apresentação, em separado, das respectivas peças produzidas para o cliente, devendo este material ser apresentado de acordo com as respectivas orientações neste documento.
• Também é possível apresentar um videocase como adicional à apresentação em slides. Veja no item XII - Videocases como incluir seu videocase na inscrição.
• Como as apresentações dos cases serão disponibilizadas na Internet, suas informações devem ser de livre acesso aos jurados e ao público..

• As peças não devem exceder 3 minutos de duração, devendo ser entregues em duas apresentações, com as seguintes especificações:
  A) A localização (URL) da peça em site de visualização de vídeos (obrigatoriamente Youtube ou Vimeo).
  B) Arquivo .MOV ou .MP4, com compactação obrigatória pelo codec H.264, nas dimensões de 720 X 480 (4:3); frame rate de 29.97fps; som estéreo 48.000kHz e bitrate de até 160 Kbps, sem claquetes ou quaisquer outras inserções alheias ao material em julgamento.
• Os arquivos dos filmes concorrentes devem ser colocados no subdiretório "filmes", criado pelo sistema InscrevePC 2013 durante sua instalação.
• Antes de serem entregues à Abracomp, os arquivos devem ser renomeados no padrão "NomeDaAgencia - TituloDoTrabalho.mov". Utilize a função própria do sistema InscrevePC 2013 para renomear automaticamente os seus arquivos com os nomes corretos.
• Os sites Youtube e Vimeo permitem a criação de contas gratuitas para receber os filmes a serem avaliados pelo Prêmio Colunistas. O vídeo pode ser "não-listado" (não localizável através de busca), mas deve estar SEM SENHA de acesso ou qualquer obrigatoriedade de login.
• Recomendamos que os vídeos colocados no Youtube ou Vimeo tenham qualidade suficiente para que possam ser assistidos em tela cheia. Portanto, é possível colocar nestes sites o material com qualidade superior à do vídeo a ser entregue em .MOV ou .MP4.
• Filmes entregues em DVD de vídeo (ou como arquivos .VOB) não serão utilizados e desclassificarão o trabalho.
• Após digitar as Fichas Técnicas no InscrevePC 2013, recomendamos imprimir o relatório "Listagem de Filmes", para controlar as peças que devem ser apresentadas.

• Os fonogramas devem ser entregues em arquivos digitais no formato MP3, com bitrate de at� 160 Kbps, 16bits, 44.1KHz, Estéreo, com peso máximo de 3Mb.
• As peças não devem exceder 3 minutos de duração,
• Toda MP3 contém informações internas (chamadas "tags ID3"), normalmente utilizadas para identificar o título da música, o artista e o nome do album. O sistema InscrevePC 2013 tem uma função que automatiza este preenchimento, informando o título da peça, o nome da agência (no campo "artista") e o nome do cliente (no campo "album")..
• Todos os fonogramas devem ter a transcrição exata do seu conteúdo preenchida no sistema InscrevePC 2013, juntamente com os dados da Ficha Técnica. O sistema utiliza o formato de texto RTF, que permite que você simplesmente "cole" o conteúdo de texto copiado de um arquivo do Word.
• Os fonogramas concorrentes devem ser colocados no subdiretório "mp3", criado pelo sistema InscrevePC 2013 durante sua instalação.
• Antes de serem entregues à Abracomp, as peças devem ser renomeadas no padrão "NomeDaAgencia - TituloDoTrabalho.mp3". Utilize a função própria do sistema InscrevePC 2013 para renomear automaticamente os seus arquivos com os nomes corretos.
• Fonogramas entregues em CD de áudio não serão utilizados e desclassificarão o trabalho.
• Após digitar as fichas técnicas no InscrevePC 2013, recomendamos imprimir o relatório "Listagem de Fonogramas e Arquivos MP3", para controlar as peças que devem ser apresentadas.

• As peças devem ser entregues em arquivo digital JPG, em cor RGB, com 300dpi e dimensões máximas de 3500 pixels X 2400 pixels (em qualquer orientação), qualidade Alta (60%) e peso inferior a 2Mb.
• Use borda na imagem exclusivamente se necessitar acrescentar algum texto explicativo.
• Os arquivos digitais concorrentes devem ser colocados no subdiretório "print", criado pelo sistema InscrevePC 2013 durante sua instalação.
• Antes de serem entregues à Abracomp, as peças devem ser renomeadas no padrão "NomeDaAgencia - TituloDoTrabalho(jor).jpg" ou "NomeDaAgencia - TituloDoTrabalho(rev).jpg", conforme o caso. Utilize a função própria do sistema InscrevePC 2013 para renomear automaticamente os seus arquivos com os nomes corretos.
• Em casos de peças com apliques ou sejam melhor analisadas pelo júri através da peça produzida, é possível também apresentá-la, montada ou embalada em envelope montado em cartão rígido no tamanho máximo A2 (594cm X 420cm), dendo em seu verso a respectiva Etiqueta de Identificação, conforme impressa pelo InscrevePC 2013.
• Materiais impressos com duas faces ou que necessitem ser manuseados (como publica��es, convites etc.) devem ser colocados em envelopes ou bolsas transparentes colados � prancha.
• Uma peça inscrita em mais de uma Categoria ou Área -- por exemplo, peça isolada em Mídia Impressa e como integrante de um Case -- deve ser entregue em dois diferentes arquivos JPG, renomeados de acordo com o InscrevePC 2013. No caso de peças apresentadas como pranchas montadas, basta apresentar uma montagem, afixando, no verso, as diferentes Etiquetas de Identificação de cada inscrição.
• Após digitar as fichas técnicas no InscrevePC 2013, recomendamos imprimir os relatórios "Listagem de Mídia Impressa (Jornal)" e "Listagem de Mídia Impressa (Revista)", para controlar as peças que devem ser apresentadas.

• As peças devem ser entregues em arquivos digitais no formato JPG, em cor RGB, com 300dpi e dimensões máximas de 3500 pixels na largura e 2400 pixels na altura, qualidade alta (60%) e peso máximo de 2Mb.
• Use borda na imagem exclusivamente se necessitar acrescentar algum texto explicativo sobre o funcionamento ou a localização da peça. Lembre que este texto deve permitir uma boa leitura pelo júri.
• Os arquivos digitais concorrentes devem ser colocado no subdiretório "exterior" (no caso de Mídia Exterior) ou "alt" (no caso de Mídia Alternativa), criados pelo sistema InscrevePC 2013 durante sua instalação.
• Antes de serem entregues à Abracomp, as peças devem ser renomeadas no padrão "NomeDaAgencia - TituloDoTrabalho.jpg". Utilize a função própria do sistema InscrevePC 2013 para renomear automaticamente os seus arquivos com os nomes corretos.
• Após digitar as fichas técnicas no InscrevePC 2013, recomendamos imprimir os relatórios "Listagem de Mídia Exterior e Arquivos JPG" e "Listagem de Mídia Alternativa e Arquivos JPG", para controlar as peças que devem ser apresentadas.
• No caso de peças que sejam melhor avaliadas através da demonstração de sua aplicação, recomendamos que também seja apresentado um videocase (postado no Youtube ou Vimeo) ou uma apresentação visual, do tipo Power Point ou Keynote (postada no Slideshare, de preferência). Em ambos os casos, não utilize senhas para acesso à visualização.

• As inscrições serão feitas através da informação de um endereço na internet (URL) no qual o trabalho possa ser visualizado.
• Para cada inscrição deverá ser fornecida uma URL. Para apresentar várias peças de mídia digital em uma inscrição (como série ou que façam parte de um mesmo case ou campanha) crie uma página de entrada que contenha os links para todas as peças e coloque esta página no servidor de sua preferência, preenchendo a URL desta página de entrada na ficha de inscrição. No caso de ter uma peça que concorra isoladamente e também como parte de série ou campanha de mídias integradas, apresente uma URL diferente para cada ficha de inscrição.
• É permitida a utilização destas "páginas de entrada" para incluir uma sinopse ou informações adicionais sobre o material inscrito. Estas páginas deverão conter o link para a visualização da peça ou o próprio trabalho embutido, inclusive aqueles sediados em sites de compartilhamento.
• O campo para preenchimento das URLs no programa de inscrição aceita até 90 caracteres, o que é suficiente para a grande maioria dos endereços usuais de internet. No caso de links para páginas do Facebook (ou semelhantes), que possam ultrapassar este limite, utilize sites encurtadores como bit.ly, migre.me ou goo.gl.
• As páginas em que as peças inscritas forem exibidas deverão reproduzir, da melhor forma possível, o contexto em que o material foi originalmente exibido.
• É possível fornecer como URL a localização do trabalho em sites de compartilhamento, como Youtube, Vimeo, Slideshare etc. Neste caso, a URL deverá apontar diretamente para o trabalho concorrente, e não para canais que obriguem o jurado a localizar a peça inscrita entre várias outras exibidas.
• É permitida a utilização de "páginas de entrada" que contenham uma sinopse ou informações adicionais sobre o material inscrito. Estas páginas deverão conter o link para a visualização da peça ou o próprio trabalho embutido, inclusive aqueles sediados em sites de compartilhamento.
• Procure hospedar seus materiais em domínios e servidores estáveis, que permitam que o trabalho inscrito esteja disponível para visualização até 31 de maio de 2014. Trabalhos que não possam ser acessados serão desclassificados.
• Não utilize sites de hospedagem de arquivos como Dropbox, Sendspace, 4Shared ou Rapidshare, que obriguem a que se faça download do trabalho. A URL deve permitir a visualização imediata do trabalho armazenado.
• As peças devem ter acesso liberado, SEM SENHAS. Em páginas integradas a redes sociais, será admitido login apenas através do Facebook e Twitter. No caso de websites que exijam cadastramento do usuário, solicitando e-mail e senha, o responsável pela inscrição deverá pré-cadastrar, como login, o e-mail "juri(at)colunistas.com" (substitua o "(at)" pelo "@") e como senha preferencial "pc2013" (caso o sistema exija senhas mais longas, use "colunistas2013").
• Todos os os trabalhos deverão poder ser visualizados em um PC usando Internet Explorer 8.0 ou Firefox 9,0.
• Após digitar as fichas técnicas no InscrevePC 2013, recomendamos imprimir o relatório "Listagem de Mídia Digital e Websites e suas URL", para controlar os links para as páginas que devem ser apresentadas.

• Os Eventos e Ações devem ser inscritos através dos endereços de internet (URL) de suas apresentações, após estas serem colocadas em sites de visualização de documentos, como Slideshare (recomendado). Estes sites aceitam materiais produzidos em softwares de apresentação de slides, como PowerPoint ou Keynote, ou gravados no formato PDF. Veja no item XI - Apresentações como produzir e enviar a sua apresentação.
• O conteúdo da apresentação do Evento e da Ação deverá incluir os seguintes itens:
  A) Quais eram os objetivos do cliente?
  B) Como este trabalho atendeu �queles objetivos?
  C) Quais os resultados obtidos?
• Peças gráficas, promocionais, eletrônicas etc, enviadas como parte do Evento ou da Ação devem ser produzidos de acordo com as especificações já detalhadas neste documento.

• Independente de a empresa enviar para o julgamento a peça original, a inscrição de peças gráficas deverá ser feita através da apresentação de arquivo digital JPG, em cor RGB, com 300dpi e dimensões máximas de 3500 pixels X 2400 pixels (em qualquer orientação), qualidade Alta (60%) e peso inferior a 2Mb.
• A peça original (ou conjunto de peças) deve ser entregue acompanhado da Etiqueta de Identificação da inscrição, conforme gerada pelo sistema InscrevePC 2013.
• Peças eletrônicas (filmes ou fonogramas) devem ser produzidos de acordo com as especificações já detalhadas neste documento.
• Para melhor avaliação dos trabalhos, recomendamos que também seja apresentado um videocase (postado no Youtube ou Vimeo) ou uma apresentação visual, do tipo Power Point ou Keynote (postada no Slideshare, de preferência). Em ambos os casos, não utilize senhas para acesso à visualização.
• Utilize estas apresentações do Slideshare para demonstrar o desenvolvimento e a utilização dos personagens e figurinos nas respectivas campanhas, eventos ou ações promocionais.
• O conteúdo da apresentação deverá incluir os seguintes itens:
  A) Quais eram os objetivos do cliente?
  B) Como este trabalho atendeu �queles objetivos?
  C) Quais os resultados obtidos?
• No caso de materiais de dimensões superiores ao tamanho A2 (594mm X 420mm) ou materiais tridimensionais de grandes proporções, os custos de transporte para o julgamento nacional, caso a peça seja premiada com medalha de Ouro, serão repassados à empresa responsável pela inscrição.

• A inscrição de peças gráficas deverá ser feita através da apresentação de arquivo digital JPG, em cor RGB, com 300dpi e dimensões máximas de 3500 pixels X 2400 pixels (em qualquer orientação), qualidade Alta (60%) e peso inferior a 2Mb.
• No caso de trabalhos que necessitem de várias pranchas para a sua avaliação, recomendamos que seja disponibilizada uma apresentação visual, do tipo Power Point ou Keynote (postada no Slideshare, de preferência), com os materiais do design aplicados. Não utilize senhas para acesso à visualização.
• O conteúdo da apresentação deverá incluir os seguintes itens:
  A) Quais eram os objetivos do cliente?
  B) Como este trabalho atendeu �queles objetivos?
  C) Quais os resultados obtidos?
• No caso de a agência desejar enviar a peça original (ou conjunto de peças), a mesma deve ser entregue acompanhado da Etiqueta de Identificação da inscrição, conforme gerada pelo sistema InscrevePC 2013.
• Peças gráficas, digitais, eletrônicas etc, devem ser produzidas de acordo com as especificações já detalhadas neste documento.
• No caso de materiais de dimensões superiores ao tamanho A2 (594mm X 420mm) ou materiais tridimensionais de grandes proporções, os custos de transporte para o julgamento nacional, caso a peça seja premiada com medalha de Ouro, serão repassados à empresa responsável pela inscrição.

• Independente de a empresa desejar enviar para o julgamento a peça original -- o que não é obrigatório --, a inscrição deverá ser feita através da apresentação de arquivo digital JPG, em cor RGB, com 300dpi e dimensões máximas de 3500 pixels X 2400 pixels (em qualquer orientação), qualidade Alta (60%) e peso inferior a 2Mb.
• No caso de haver o envio da peça original (ou conjunto de peças), o material deve ser entregue acompanhado da Etiqueta de Identificação da inscrição, conforme gerada pelo sistema InscrevePC 2013.
• Para melhor avaliação dos trabalhos, recomendamos que também seja produzida uma apresentação visual, do tipo Power Point ou Keynote (postada no Slideshare, de preferência) ou um videocase (postado no Youtube ou Vimeo). Em ambos os casos, não utilize senhas para acesso à visualização.
• No caso de materiais de dimensões superiores ao tamanho A2 (594mm X 420mm) ou materiais tridimensionais de grandes proporções, os custos de transporte para o julgamento nacional, caso a peça seja premiada com medalha de Ouro, serão repassados à empresa responsável pela inscrição.

• Para inscrever as suas apresentações no sistema InscrevePC 2013, basta fornecer a sua localização (URL) em sites de visualização de documentos, como Slideshare (recomendado). Estes sites permitem a abertura de contas e canais gratuitos e permitem o upload dos materiais nos formatos que solicitamos. O link informado pelo site para a apresentação deverá ser inserido no campo correspondente do sistema InscrevePC 2013.
• Recomendamos NÃO USAR o site SpeakerDeck, já que ele dificulta a exibição automática das apresentações em tela inteira.
• O n�vel de detalhamento dos cap�tulos das apresentações fica a critério (e de acordo com o bom senso) do concorrente, que poderá, inclusive, acrescentar ilustrações, croquis, plantas, aplicações de marca, fotos e adendos (clippings, cartas etc.), assim como links para websites, vídeos etc. que julgar necess�rios para permitir aos jurados avaliarem melhor o projeto.
• Considerando que a tela do computador é no formato horizontal, caso prepare sua apresentações no formato PDF, escolha a disposição "Paisagem" para criar seus slides, permitindo uma melhor avaliação pelos jurados.
• O acesso às apresentações deve ser livre para os jurados e para o público, não sendo admitidas senhas ou o uso de URLs secretas.
• NÃO USE encurtadores de URL se o link tiver menos de 100 caracteres. Seu trabalho será melhor exibido se mantiver na URL a indicação do Slideshare ou similar.
• Não coloque links para arquivos compactados (.zip ou .rar), que exijam download para serem visualizados.
• A Abracomp produziu um conjunto de Dicas e Exemplos de Como Preparar Seus Cases, disponíveis em nosso site e através do menu Documentos do software de inscrição. Consulte antes de finalizar as suas apresentações.

Algumas dicas para uso do SlideShare:

• Você pode inserir até 5 vídeos do Youtube para serem assistidos dentro da apresentação de slides no Slideshare. Veja AQUI como fazer.
• O SlideShare cria a URL da apresentação e o título a partir do nome do arquivo que você preencher no momento do upload. Assim, utilize nomes curtos e títulos curtos. Por exemplo, apenas com o nome do cliente e duas ou três palavras para identificar o trabalho. Com isso, você gerará URL mais curtas. O software do Prêmio Colunistas aceita URLs de até 90 caracteres, o que é suficiente se não houver exageros nos títulos.
• Também entra na URL da apresentação a ID do usuário que fez o upload. Se não for abrir uma conta com o nome da agência, lembre que vai aparecer na URL o nome do funcionário que fizer o upload.
• Somente utilize encurtadores de URL (como Bit.ly ou TinyURL) para encurtar o endereço da apresentação se for absolutamente necessário.

• Toda inscrição, seja case, evento, ação ou peça gráfica ou tridimensional -- seja de publicidade, promo ou design --, admite a inclusão de um videocase que forneca maiores informações sobre seus objetivos, mecânicas e resultados.
• Videocases devem ser obrigatoriamente apresentados através da sua localização (URL) nos sites Youtube (de preferencia) ou Vimeo.
• O vídeo pode ser "não-listado" (não aparecer em busca pública), mas deve estar SEM SENHA de acesso ou obrigatoriedade de login.
• Os videocases não devem exceder 3 minutos de duração.